專業的加密軟件開發及服務商--科蘭美軒歡迎您!
咨詢熱線:400-873-1393 (20線)  020-32201782     官方微信  |  收藏網站  |  聯系我們
當前位置:加密軟件 > 服務展示 > 文件外發軟件

 一、文件外發加密軟件概述

  信息時代,企業之間的競爭歸根結底是技術實力的競爭,核心資料的保護就成了企業知識產權保護的重要工作。企業內部往往使用加密軟件等措施來防止企業內部員工泄密的情況發生,但是由于業務的原因,企業會碰到需要將一些重要的圖檔解密后發給協同廠商,企業就對這些機密數據失去了控制。因此,如何確保機密數據在企業外發后依然可以處于安全控制狀態,是企業所必需解決的安全管理問題。 協同,最易被忽視的商業機密泄露;加密,可能會形同虛設。

  安裝了加密軟件依然會泄密的方式:

(一)、企業內部:因為部分圖文檔資料需要解密發給協同的上下游廠商,一旦解密,員工就可以使用U盤、發郵件等方式將已經解密的圖文檔資料轉移,造成泄密;

(二)、企業外部:由于發給協同的上下游廠商理圖文檔資料已經解密,圖文檔資料到他們手里已經不受任何控制,這樣就存在巨大的泄密風險。

  “科蘭美軒公司文件外發軟件”是科蘭美軒信息科技公司繼推出國內首款知識產權保護軟件—文件加密軟件之后, 結合廣泛的用戶需求,以及自身技術和產品的優勢,為更好地幫助企業對外發文件進行有效地安全管理和控制,實現企業間的安全協同,推出的新一款搭檔產品。文件外發軟件既可以與文件加密軟件系列產品進行集成,也可以作為企業外發文件軟件單獨使用,能夠更為廣泛的滿足用戶的多樣性需求。

二、文件外發加密軟件產品功能:

1、嚴格控制外發文件使用期限根據申請人所提交的授權規則制作可控的外發文件,實現外發文件的控制:

◆接收對象可控:控制外發文件在協作廠商處的使用對象。不同的接收對象有不同的外發接收環境,不同接收者間不能使用其他什么接收的文件。一旦使用對象未被授權,該文件無法正常使用,直接表現為打開即亂碼或無法打開。

◆時間可控:控制外發文件在協作廠商處的使用時間。一旦超過限定時間,該文件無法正常使用,直接表現為打開即亂碼或無法打開。

◆次數可控:控制外發文件在協作廠商處的打開次數。一旦超過限定次數,該文件無法正常使用,直接表現為打開即亂碼或無法打開。

2、嚴格控制外發文件使用權限嚴格控制外發文件在協作廠商處的操作權限:

操作可控:任何外發文件只有指定的協作廠商能夠對其進行操作,其它協作廠商均無法打開該文件。

修改可控:控制外發文件是否允許協作廠商對該文件進行二次編輯。未經授權,文件只能讀取不能修改。

打印可控:控制外發文件是否允許協作廠商對該文件進行打印,未經授權,客戶無法對該文件進行打印操作。

3、靈活自動的審批流程

靈活自定義審批流程:可依據企業業務需求,靈活定義流程系統,實現單級審批或者多級審批,同級別審批者可以在特殊情況下相互委托審批。

全自動的審批過程:只需定義審批流程,后續的申請、審批、制作等過程都將由系統在后臺自動完成,避免了更多人涉及到明文。不僅簡化了文件外發過程,而且增強了系統的安全性。

4、層次分明的外發瀏覽器

可根據用戶不同安全級別要求提供三種外發瀏覽插件:

直接安裝型:無安全限定,安裝即運行;

密碼確認型:需要輸入密碼方能運行,口令由授權企業提供;

綁定硬件型:安裝時生成硬件碼,由授權企業根據硬件碼下發授權號方能繼續安裝。該類型瀏覽器綁定到固定機器上運行,安全級別最高。

5、全程監控的申請記錄

強大的審計功能可監控所有用戶的外發申請記錄,并可隨時調閱其申請外發的文件與原件加以比對,實現實時校核,杜絕冒名、改名等違規發放行為。

6、豐富兼容的數據接口

支持任意格式電子文檔(CADOfficePDFJPG等)的外發安全控制。

支持與文件加密軟件安全管理系統無縫集成,配合文件加密軟件管理系統使用,實現文件“加密”與“外發”全方位的安全保護

   

三、文件外發加密軟件產品的特點:

1不改變您的操作習慣 在安裝文件外發軟件的工作環境中,日常操作習慣和工作環境無任何改變,用戶絲毫不會感覺加密軟件的存在。

2從根本上保護涉密信息 獨創的主動式的安全策略,能夠確保涉密的電腦文檔信息一旦離開企業環境,無論以任何方式存儲或轉移,都將無法打開、操作,因此不必擔憂信息的泄露。

3實時的強制性加密  文件外發加密軟件采用數據實時加密技術,安全可靠。能夠智能識別計算機正在運行的涉密數據,并根據用戶的設置,自動的對所有涉密數據進行強制加密。

4豐富的管控功能  文件外發加密軟件具有豐富的管理控制功能,可輕松實現:權限管理、涉密行為監控、安全審計、脫機保護策略、密級管理、USB和光驅使用控制等高級管控功能,滿足集團用戶、移動辦公等多方面的需求。

5兼容各類應用軟件 文件外發加密軟件已經應用于多個行業,支持軟件種類業界最廣泛,并且擁有一支專業研發團隊提供技術保障。文件外發加密軟件能與企業現有信息管理系統(如PDMERPOA等系統)無縫集成,以此提升和完善企業現有信息管理系統的安全性。

6、完善的安全策略 文件外發加密軟件對任何可能泄密的不安全操作均進行監控(如:“另存、復制、剪切、截屏、打印、錄屏、FTP傳輸、發郵件、網絡聊天”等行為)。提供涉密文檔的脫機管理,并可脫機設置涉密文檔的操作權限和有效期。

7、密鑰獨一無二 公司為每一個組織提供一個全球唯一的密鑰。科蘭美軒文件外發加密軟件采用高強度反跟蹤加密算法和軟硬結合的方式,使企業密鑰具有唯一性。并且,不同職能部門密鑰也將不同,以實現精確的密級控制。

8、組織內部密級控制 科蘭美軒文件外發加密軟件采用更加科學嚴謹的權限管理機制,先進的文件密級授權機制。可以與企業的內部管理緊密結合,為不同部門,不同職業角色,設定不同的訪問權限。

9、強制水印防偽功能 不論您使用什么軟件、什么型號打印機,不需要特意設置,打印出來的紙質文件都會自動加上公司要求的水印標識。您可以自定義水印的文字內容、水印的布局效果,如:位置、字體、傾斜角度、透明度等。

10、安裝簡單輕松使用 全新的網絡化的設計,使得文件外發加密軟件產品安裝、部署和維護更加輕松。管理機人性化的操作界面更易于使用,可一次性完成對所有原圖文信息的初始化加密處理工作。

   


四、文件外發軟件運行環境:

 1、服務器對操作系統環境的要求

Windows XP系列

Windows 2003系列

Windows Vista 系列

Windows 7系列

Windows 8系列

Windows 2008系列

Windows 2012系列

  2、客戶機對操作系統環境的要求

Windows 2000系列

Windows XP系列

Windows 2003系列

Windows Vista 系列

Windows 7系列 

Windows 8系列

安卓2.2及以上版本

IOS 7及以上版本

Linux Debian 7 32位)

五、文件外發軟件的應用領域 :

科蘭美軒文件外發軟件產品已經通過公安部、國家保密局、國家密碼管理局、中國人民解放軍信息安全評測認證中心的嚴格檢測,并獲得公安部頒發的計算機信息系統安全專用產品銷售許可證、國家保密局涉密信息系統產品檢測證書、國家密碼管理局商用密碼產品生產定點單位證書、中國人民解放軍信息安全評測認證中心軍用信息安全產品認證證書,可廣泛應用于各行各業:

(一)、政府國防:

限制部門及個人的閱讀、復制、打印等權限的內部資料和保密文檔(如:公文、統計數據、機要文檔、會議記錄、軍事情報等)。

(二)、制造業:

產品設計圖紙、設計數據、專利技術以及商業機密等(如:設計圖紙、價格體系、投標資料、客戶資料、財務數據、采購成本、合同訂單等)。

(三)、科研院所:

科研成果、專利技術以及設計數據(如:研究報告、技術文件、設計圖紙等)

(四)、設計類機構:

設計、創意的智慧成果(如:設計圖、設計方案、策劃文案、客戶信息等)。

(五)、中介機構:

涉及眾多客戶的機密信息、核心數據、評估報告等。

(六)、金融機構:

 需要嚴格控制的敏感信息,商業機密(如融資投資信息、董事會決議、大客戶信息、上市公司中報/年報等)。

快乐时时彩和澳洲一样的吗